Een official stopt: wat je moet weghalen | portal

Gewijzigd op Wo, 21 Okt om 8:22 PM

portal

Iemand fluit niet meer voor je club. Doe je niets in Arbitrage online, dan blijft hij gewoon aanstellingen en mails krijgen — ook jaren later. Dat komt door één instelling die veel clubs vergeten: Team official, de vaste koppeling van een official aan een team. Die stelt namelijk automatisch aan, en blijft dat doen tot iemand hem weghaalt.

In dit artikel
  1. Waarom een gestopte official toch berichten blijft krijgen
  2. De snelste manier: zet de schakelaar Official uit
  3. Alleen dit team, maar hij blijft wel fluiten?
  4. Controleer of er nog aanstellingen openstaan
  5. Ledengegevens uit Sportlink kun je hier niet wijzigen
i
Wat je nodig hebtBeheerrechten op het menu Club officials in het beheerportaal van je club.
1
Waarom een gestopte official toch berichten blijft krijgen

Er zijn twee dingen die iemand als official in het systeem houden:

1. Team official. Heb je iemand vast aan een team gekoppeld, als scheidsrechter, assistent of 4e official — typisch de ouder die elke week de O9 fluit — dan zet Arbitrage online die persoon automatisch op de komende wedstrijden van dat team. Dat is precies de bedoeling zolang hij fluit, maar het is een blijvende instelling. Hij stopt niet vanzelf als iemand met voetballen stopt; wel als hij naar een andere club gaat of zijn clubaanstelling bij jullie stopt.

2. De schakelaar Official op zijn kaart. Zolang die aanstaat, staat de persoon in de officialpool van je club en krijgt hij het bericht over beschikbare wedstrijden. Ook als hij geen lid meer is.

Haal je maar één van de twee weg, dan blijft de andere doorlopen.

2
De snelste manier: zet de schakelaar Official uit

Ga via Arbitrage beheer naar het menu Club officials en open de kaart van de official. Zet de schakelaar Official uit en bevestig de vraag. Het wordt meteen opgeslagen.

Dat is genoeg: zodra iemand geen scheidsrechter meer is, verwijdert Arbitrage online zijn koppelingen in Team official automatisch mee. Je hoeft die dus niet apart af te vinken.

Hetzelfde gebeurt als je het lid archiveert: ook dan gaan de koppelingen in Team official weg en gaat de schakelaar Official uit.

Vraag Official uitzetten? met de knoppen Annuleren en Ja, uitzetten
3
Alleen dit team, maar hij blijft wel fluiten?

Stopt iemand alleen bij één team maar fluit hij verder gewoon door, laat de schakelaar Official dan aan en haal alleen die regel weg in het blok Team official (prullenbak). De rest blijft dan werken.

Het blok Team official met per regel team, rol en wedstrijden en een prullenbak
4
Controleer of er nog aanstellingen openstaan

Het weghalen van de koppeling geldt voor nieuwe aanstellingen. Stond de official al op een wedstrijd, dan blijft hij daarop staan. Loop dus de komende weken van het team na en haal hem waar nodig van de wedstrijd af, zodat een ander de plek kan overnemen.

!
Loop het aan het begin van het seizoen even naVaste officials zijn vaak ouders van jeugdspelers. Gaat het kind naar een ander team of stopt het, dan stopt de ouder meestal ook — maar de instelling blijft staan. Neem bij de seizoensstart de lijst met club officials door en zet uit wie niet meer fluit. Dat scheelt je onnodige aanstellingen en voorkomt dat oud-leden mail van je club blijven krijgen.
Veelgestelde vragen
Ik heb de schakelaar Official uitgezet. Moet ik de koppelingen in Team official ook nog weghalen?
Nee. Zodra je de schakelaar Official uitzet, worden de koppelingen in Team official van die persoon automatisch verwijderd.
Wat gebeurt er als ik het lid archiveer in plaats van de schakelaar uitzetten?
Dan gaan de koppelingen in Team official ook weg en gaat de schakelaar Official uit. Archiveren is dus net zo afdoend.
De official staat nog op een wedstrijd van volgende week. Gaat die er ook automatisch af?
Nee. Bestaande aanstellingen blijven staan; het weghalen werkt alleen voor nieuwe. Haal hem zelf van die wedstrijd af, dan komt de plek weer vrij voor een ander.
Iemand die al jaren gestopt is, kreeg toch een aanstelling. Hoe kan dat?
Dan stond hij nog in Team official bij een team. Zolang hij lid is van je club, blijft die koppeling actief tot iemand hem weghaalt, ongeacht hoe lang de official al niet meer fluit.
De persoon is geen lid meer van onze club, maar staat er nog in. Wat nu?
Het lidmaatschap zelf komt uit Sportlink; pas het daar aan. Wil je nu al voorkomen dat hij nog berichten krijgt, zet dan in Arbitrage online de schakelaar Official uit of archiveer het lid.
Kan ik een vaste official vervangen door iemand anders?
Ja. Haal de regel weg bij de oude official en voeg hem toe bij de nieuwe. Vanaf dat moment worden de komende wedstrijden van dat team op de nieuwe naam gezet.

Was dit artikel nuttig?

Dat is fantastisch!

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Sorry dat we u niet konden helpen

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Laat ons weten hoe we dit artikel kunnen verbeteren!

Selecteer tenminste een van de redenen
CAPTCHA-verificatie is vereist.

Feedback verzonden

We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren