Clublicenties

Welke licentie past, hangt af van wat je club zelf wil doen. Ga je alleen af en toe een scheidsrechter inhuren, of wil je de arbitrage binnen de club zelf organiseren?

Bij Lite hangt wat je kunt af van de stand waarin je club staat. Welke dat is, zie je in het beheercentrum bij Club account, onder Licentie.

Lite (niet geactiveerd) — je kunt inloggen en rondkijken. Je programma en teams zijn zichtbaar, maar je kunt niets wijzigen. Boeken via scheidsrechterzoeken.nl werkt gewoon.

Lite – wacht op machtiging — je club is geactiveerd en de penningmeester heeft een verzoek gekregen om de incassomachtiging af te geven. Tot die er is, kun je alles inzien maar nog niets wijzigen. Bovenaan het beheercentrum staat dan een groene regel: "Wacht op de penningmeester".

Lite – actief — de machtiging is getekend en het beheercentrum gaat open: je kunt teams bijwerken, officials activeren, wedstrijden openstellen voor arbitrage en de wedstrijdmonitor gebruiken.

Activeren kost niets. Je betaalt bij Lite alleen per aanstelling, en alleen als er echt een official op een wedstrijd staat.

Bij het activeren geef je het e-mailadres van de penningmeester op. Die krijgt een mail met een persoonlijke link. Daarachter ziet hij wat de club activeert, vult hij het rekeningnummer in en geeft hij de machtiging af. Daarna gaat het beheercentrum direct open; je hoeft niets meer te doen.

Bij Club account › Club licentie zie je per stap hoe het staat: wanneer de club is geactiveerd, wanneer het verzoek naar de penningmeester ging en wanneer de machtiging is getekend.

Geen mail ontvangen? Op datzelfde scherm stuur je het verzoek opnieuw, of pas je het e-mailadres van de penningmeester aan.

Achter een menu-item zie je soms een klein icoon. Dat vertelt wat jouw licentie op dat scherm toestaat:

Geen icoon — alles werkt.
Oog — alleen inzien: je ziet alles, maar kunt niets wijzigen.
Oog met groene stip — deels: een deel van het scherm werkt, een ander deel is alleen in te zien.
Slot — dit onderdeel hoort bij een hogere licentie. Het menu-item is lichter en opent niet.

Ga met je muis over het icoon voor een korte uitleg, bijvoorbeeld vanaf welke licentie iets kan. Knoppen die bij jouw licentie niet werken zijn grijs; ook daar zie je de uitleg als je er met je muis op staat.

Lite heeft geen vaste kosten en geen maandminimum. Je betaalt alleen per aanstelling: € 0,95 per aanstelling van een official van je eigen club en € 2,95 per externe official (e-uitwisseling). Wordt er niet gefloten, dan betaal je niets.

Arbitrage en Premium kennen daarnaast een vast bedrag per maand. Dat hangt af van de omvang van je club. Neem contact op met Arbitrage online voor een opgave die bij jouw situatie past.

Wil je meer kunnen dan je huidige licentie toelaat, dan stap je zelf over naar Arbitrage of Premium. Dat kan op twee plekken in het beheercentrum: bij Club account › Club licentie, of met de knop Upgrade Club licentie die je ziet bij onderdelen die bij een grotere licentie horen. Een Lite-club die nog niet is geactiveerd, kan op dezelfde plek ook eerst Lite activeren.

Ligt er al een machtiging? Dan gaat de overstap direct in. De extra onderdelen staan meteen voor je klaar.

Ligt er nog geen machtiging? Een betaalde licentie kent een maandbedrag, dus eerst moet de penningmeester een machtiging afgeven. Je vult het actuele aantal leden in en het e-mailadres van de penningmeester. De penningmeester krijgt een mail met een persoonlijke link. Daarachter ziet hij welk pakket de club kiest en wat het per maand kost, controleert hij het aantal leden en geeft hij de machtiging af. Tot dat moment verandert er niets aan jullie pakket. Bij Club licentie staat dan: "De overstap naar … staat klaar".

Zodra de penningmeester heeft getekend, gaat de overstap in. Jij krijgt daarvan een bevestiging per mail, de penningmeester een bevestiging van de machtiging.

Toch niet? Zolang de penningmeester nog niet heeft getekend, kun je de overstap intrekken met de knop Overstap intrekken bij Club licentie. De link van de penningmeester vervalt dan.

Een stap terug — van Premium naar Arbitrage, naar Lite of naar SRZ — regel je niet zelf, maar via Arbitrage online. Neem contact op met AOL support.

Wij kijken dan wanneer je contractjaar afloopt en zetten de wijziging klaar per die datum. Je krijgt een bevestiging met de ingangsdatum, zodat duidelijk is tot wanneer je huidige licentie loopt en welke factuur de laatste is.

Een licentie wordt aangegaan voor één jaar en wordt daarna telkens stilzwijgend met een jaar verlengd.

Wil je opzeggen of naar een kleinere licentie, dan moet dat uiterlijk één maand vóór het einde van het contractjaar. Zeg je later op, dan loopt de licentie nog een jaar door en is de vergoeding over dat jaar verschuldigd.

Weet je niet wanneer jouw contractjaar afloopt? Vraag het na bij Arbitrage online — wij kunnen dat voor je opzoeken.

Ga je terug van Arbitrage of Premium naar Lite, dan gaan de onderdelen die bij die licenties horen op alleen inzien of op slot — je ziet het aan de iconen in het menu. Onderdelen als rapportages en het zelf aanstellen van officials komen te vervallen. Je wedstrijdprogramma blijft binnenkomen, dus je blijft zien wat er speelt.

Ga je terug naar SRZ, dan stopt ook de gegevensuitwisseling: je programma en teams komen niet meer bij ons binnen. Je account blijft bestaan en boeken via scheidsrechterzoeken.nl blijft mogelijk.

Bij elke licentiewijziging sturen we een bevestiging. Die gaat naar het financiële adres van je club; stap je zelf over en tekent de penningmeester daarna, dan krijgt degene die de overstap aanvroeg de bevestiging. Daarin staat van welke licentie naar welke, per wanneer het ingaat, en wie de wijziging heeft doorgevoerd. Klopt er iets niet, dan kun je daar direct op reageren.